I moduli
Che cosa attivi, e che cosa risolve
SimplyFlow si compone: si parte dal necessario e si aggiunge quando serve. Qui sotto trovi i moduli che una cantina usa più spesso e — dove esistono — i moduli che devono essere attivi perché quel verticale funzioni.
Se accanto a un modulo non è indicato nessun requisito, quel modulo si attiva da sé. Il canone è mensile e per modulo: ti indichiamo quello della configurazione che ti serve quando ci scrivi.
Il punto di partenza
- Modulo Standard
- Anagrafiche, contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, vendite con cassa POS. È l'ambiente su cui poggia tutto il resto.
- Modulo Aziende Vitivinicole
- Il verticale: vigneto e schedario viticolo, quaderno di campagna e vendemmia, cantina e vinificazione con serbatoi e barrique, tracciabilità del lotto dalla parcella alla bottiglia, registri telematici SIAN e Agea, accise ed e-AD, etichetta digitale UE con portale multilingua, BI di settore per annata ed etichetta.
- Gestione Lotti e Scadenze
- Lotti e date di scadenza nei documenti di acquisto e di vendita, con selezione del lotto disponibile anche in cassa. Utile quando in magazzino, oltre al vino, entrano prodotti a scadenza.
Amministrazione e documenti
- Fatture Elettroniche SDI
- Trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche B2B e verso la Pubblica Amministrazione tramite intermediario accreditato.
- Contabilità Avanzata
- Partita doppia: libro giornale, mastri, bilanci di verifica, stato patrimoniale e conto economico, cespiti con ammortamenti, ratei e risconti rilevati in automatico.
- Documentale
- Archivio cloud europeo con ricerca full-text anche dentro i PDF, permessi per cartella, cronologia versioni, firma dei documenti e registro degli accessi. Il posto dove finiscono analisi, certificati e contratti di fornitura.
- Collegamento ADE (Cassetto Fiscale)
- Importa i dati del cassetto fiscale, porta gli F24 in prima nota con la mappatura codice tributo–conto e riconcilia il versato con la contabilità. Sul lato azienda si usa insieme a Contabilità Avanzata.
- Client Email
- Posta elettronica dentro il gestionale, compatibile con IMAP, Gmail e Office 365: le email restano attaccate al cliente, non sparse fra le caselle personali.
Come si sceglie
Meglio partire strette e aggiungere dopo la vendemmia
Una cantina che entra nel gestionale per la prima volta ha una sola urgenza: che i registri e le fatture siano in ordine e che la cantina sia tracciata. Il Modulo Standard e il verticale vitivinicolo bastano a fare questo; le fatture elettroniche si aggiungono subito dopo, se non hai già un canale di trasmissione.
Il resto conviene deciderlo quando hai visto una campagna intera dentro il sistema. Il negozio online, il CRM per gli importatori, il furgone che vende alle enoteche, le presenze dei vendemmiatori: sono scelte che si fanno meglio con i dati dell'anno davanti.
Ogni modulo di questa pagina si attiva e si disattiva per conto suo, tranne i due dell'accoglienza, che hanno i requisiti scritti più sotto. Nessuno ti obbliga a comprare un pacchetto che non usi.
Vendere: cantina, enoteche, online
- Modulo Ecommerce
- Negozio online B2C e B2B collegato al gestionale: il catalogo attinge dagli articoli, i prezzi da un listino dedicato, gli ordini entrano nel ciclo attivo. Multilingua, con gestione dell'IVA per clienti italiani ed esteri e spese di trasporto.
- CRM (Vendite + Marketing)
- Pipeline delle trattative con previsione pesata, storico completo del cliente fra note, chiamate, email e contratti, gestione dei lead, campagne email e pianificazione delle visite. Pensato per chi segue agenti, distributori e importatori.
- Tentata Vendita (Van Selling)
- Vendita dal furgone da tablet o smartphone: carico e giacenze di bordo, carrello rapido, documento emesso sul posto con scarico automatico del magazzino di bordo, incasso, firma del cliente, geolocalizzazione e riepilogo di fine giornata su venduto e invenduto. Stampa su stampantine termiche da viaggio.
- Registratore Cassa Virtuale
- Invio in tempo reale delle vendite di cassa all'Agenzia delle Entrate tramite registratore telematico virtuale certificato. Serve al punto vendita in cantina.
- Programma Fedeltà POS
- Buoni sconto automatici e raccolta punti per chi torna a comprare in cantina.
Persone, produzione e numeri
- HR & Gestione Presenze
- Timbrature con geofencing e QR, cartellino digitale, monte ore, ferie e permessi con approvazione, anomalie, portale per il consulente del lavoro e app per i dipendenti. Utile nei picchi di vendemmia e imbottigliamento.
- Produzione & Distinte Base
- Distinte base con versioni, ordini di produzione, movimenti automatici di magazzino per prelievo materiali e carico dei prodotti finiti, report su fabbisogni e costi. Serve a chi vuole governare tappi, capsule, bottiglie ed etichette come materiali di un ordine.
- Commesse
- Collega documenti attivi e passivi a una commessa e confronta preventivo e consuntivo con gli scostamenti. Adatto a un impianto nuovo, a un reimpianto o a un lotto sperimentale.
- Business Intelligence & AI Reports
- Report e dashboard costruiti sui dati di tutti i moduli, con la possibilità di interrogarli in linguaggio naturale e ottenere il grafico.
- Knowledge Base AI (RAG)
- Carichi manuali, capitolati, disciplinari e contratti e li interroghi in chat con la citazione della fonte. Comodo quando la risposta sta a pagina quaranta di un disciplinare.
Se la cantina fa anche accoglienza
Camere e ristorazione sono verticali a sé, e sono i due casi in cui altri moduli devono essere attivi prima. I requisiti qui sotto sono quelli veri, non un pacchetto commerciale.
- Alberghi e Reception
- Per agriturismi, B&B, affittacamere, residence e case vacanza, anche con più strutture nella stessa azienda: tableau delle camere, tipologie e piani tariffari, prezzo per numero di ospiti, minimo notti e stop-sale, prenotazioni da tutti i canali con caparre e commissioni, check-in e check-out con schede ospite, conto camera con addebiti per reparto e conti separati per lo stesso soggiorno. Richiede Modulo Standard e Fatture Elettroniche SDI.
- Ristorazione All-in-One
- Mappa della sala, menù digitale con QR al tavolo, comande verso il monitor di cucina, ricette con scarico del magazzino, conti divisi con scontrino e fattura. Richiede Modulo Standard, Registratore Cassa Virtuale, Fatture Elettroniche SDI, Gestione Lotti e Scadenze e HACCP.
Non sai da dove partire?
Scrivici com'è fatta la tua azienda — ettari, quante etichette, se vendi in cantina, in Italia o all'estero — e ti diciamo quali moduli servono davvero e quali no, con il canone di ciascuno.